Secrétariat Municipal

I. MISSION

Le Secrétariat Municipal est chargé :

•            – D’assurer une mission générale d’organisation, d’impulsion, de coordination et de suivi / évaluation des services municipaux ;
•            – De faciliter la liaison entre le Maire et les services administratifs et techniques de la commune, pour une bonne marche des taches désignées et de la fluidité du partage de l’information ;
•            – D’assurer le suivi des instructions du Maire et des actions des services municipaux, dans le respect des délais impartis ;
•            – De la préparation du budget de la Commune et du suivi de l’exécution budgétaire ;
•            – D’assister le Maire à la préparation et la présentation au Conseil Municipal, du Budget, du Compte Administratif et de tous actes de gestions courantes ;
•            – De suivre la comptabilité des derniers de la Commune ;
•            – D’assurer la gestion du portefeuille de la Commune et est responsable du suivi de la participation de la Commune dans les différents établissements publics et dans les sociétés ;
•            – Peut recevoir délégation de signature du Maire, conformément à l’article 5 du décret 2014-1222 du 24 septembre 2014 fixant le statut du Secrétaire Municipal;
•           – De la gestion des dossiers administratifs du personnel et des recrutements ;
•           – De la gestion des affectations, des mutations, et des congés du personnel ;
•           – De la mise à jour du fichier du personnel et du contrôle des effectifs ;
•           – De la gestion des carrières (avancements, reclassements, etc.) ;
•           – Du suivi des dossiers du personnel au niveau des Institutions sociales et de retraite ;
•           – Du suivi médico-social du personnel ;
•           – De la gestion des imputations budgétaires ;
•           – De l’étude des expressions de besoins en personnel des différents Services ;
•           – De la gestion de la formation du personnel.